Las facturas recibidas deben cumplir:
– Debe aparecer FACTURA, estar numerada y poner los datos de quien la emite (Apellidos y nombre o razón, NIT, dirección y teléfono) y los datos de quién la recibe (Apellidos y nombre o razón, NIT, dirección y teléfono), aparecer desglosado el IVA (si su producto o servicio esta gravado),Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta, Fecha de su expedición, Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados, Valor total de la operación, Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas y especificación de documento oficial de numeración de facturación. (ART 617 E.T). Hay muchos proveedores que si no dices nada te dan un albarán o una nota que no tiene efecto de factura, por lo que deberás solicitar la factura real, ya que este documento no tiene ninguna validez fiscal para deducción en renta.
Para que sea deducible en Sociedades bastaría en principio con que vinieran los datos completos de quién la emite. (Fras. gasolina, restaurante), pero siendo lo más correcto que aparezcan detalladas como te he puesto en el párrafo anterior.
En cuanto a las facturas emitidas deben cumplir los mismos requisitos que las recibidas.
Comentar que en caso de colectivos específicos existe la posibilidad de documentos sustitutivos de factura.